Artykuł sponsorowany 

Kwalifikowane podpis elektroniczne dają największe możliwości ze wszystkich e-podpisów. Poszczególne rozwiązania mogą mieć jednak nieco inną funkcjonalność. Zależy ona od między innymi od czasu ważności certyfikatu oraz wspieranych formatów podpisu kwalifikowanego i sposobów, w jaki można z niego korzystać. Sprawdziliśmy, czym różnią się różne rodzaje podpisów kwalifikowanych na przykładzie oferty Autenti.

Co łączy wszystkie rodzaje podpisów kwalifikowanych?

Zgodnie z polskim i europejskim prawem każdy kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. W przeciwieństwie do zwykłego e-podpisu, podpisu kwalifikowanego możesz więc użyć także w przypadku dokumentów wymagających zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie podpiszesz nim jedynie dokumentów, które muszą mieć formę aktu notarialnego oraz testamentu.

Każdy taki podpis opiera się również na kwalifikowanym certyfikacie, który może być wydany jedynie przez wybranych dostawców usług zaufania. Certyfikat z jednego kraju Unii Europejskiej jest przy tym ważny na terenie całej wspólnoty. Okres ważności certyfikatu jest jednak zawsze ograniczony, więc po tym czasie certyfikat należy przedłużyć, żeby móc dalej korzystać z podpisu kwalifikowanego.

Czym różnią się poszczególne podpisy kwalifikowane?

Rozwiązania konkretnych dostawców usług zaufania mogą się od siebie różnić nie tylko ceną. Czasem nawet w ofercie tej samej firmy znajdziesz różne rodzaje podpisów kwalifikowanych. Na jakie cechy e-podpisu warto więc zwrócić uwagę, zanim zdecydujesz się na zakup?

  • Czas ważności certyfikatu. Zwykle wynosi od 1 do 3 lat, a im będzie dłuższy, tym cena podpisu kwalifikowanego będzie niższa w przeliczeniu na 1 rok. Na rynku jest też jednak coraz więcej certyfikatów krótkoterminowych, które są ważne np. przez 30 dni, a nawet od kilkunastu do kilkudziesięciu minut.
  • Liczba podpisów, którą możesz złożyć. Przy certyfikatach długoterminowych zwykle jest nieograniczona, choć nie zawsze. W przypadku podpisów krótkoterminowych najczęściej możesz z nich skorzystać od kilku do kilkudziesięciu razy, a niekiedy tylko raz.
  • Format, w którym możesz złożyć podpis. Do podpisywania plików PDF służy format PAdES, który jest najczęściej wykorzystywany. Przy plikach XML i innych konieczny będzie format XAdES. Mogą go też wymagać niektóre dokumenty urzędowe.
  • Mobilność. Jeszcze nie tak dawno większość podpisów kwalifikowanych wymagała użycia karty kryptograficznej i specjalnego czytnika do karty, co zwiększało koszty korzystania z usługi. Obecnie coraz popularniejsze są rozwiązania mobilne, przy których wystarczy oprogramowanie dostawcy lub platforma online do składania podpisu oraz urządzenie z dostępem do internetu.
  • Metody autoryzacji. Dziś jest to najczęściej aplikacja mobilna dostawcy i kod PIN certyfikatu, który musisz podać, gdy składasz podpis.
  • Weryfikacja tożsamości przed wydaniem certyfikatu. Kiedyś konieczne było osobiste spotkanie z konsultantem firmy dostarczającej certyfikat. Obecnie coraz popularniejsza jest wideoweryfikacja, w czasie której okazujesz dokument tożsamości. Niekiedy możliwa jest też weryfikacja przez bankowość internetową wybranych banków.
  • Sposób korzystania z podpisu. Dostawcy oferują zarówno podpisy kwalifikowane, których możesz używać w różnych kontekstach. W przypadku Autenti tańsze będą te warianty, które możesz złożyć tylko przez platformę online do składania podpisów (założenie konta jest darmowe). W ofercie są też jednak podpisy, z których możesz korzystać również poza platformą Autenti.

Oferta Autenti to aż trzy rodzaje podpisów kwalifikowanych w różnych wariantach

Wszystkie podpisy kwalifikowane dostępne w Autenti są mobilne, więc żeby z nich korzystać, nie potrzebujesz czytnika i karty kryptograficznej – wystarczy urządzenie z dostępem do internetu. Szczegółowe informacje na temat oferty, w tym aktualne ceny są na stronie https://autenti.com/pl/produkty/podpisy-kwalifikowane/, a poniżej znajdziesz najważniejsze cechy trzech rodzajów podpisów kwalifikowanych.

  1. Autenti by InfoCert
    • okres ważności certyfikatu: 30 dni, 1 rok, 2 lata lub 3 lata;
    • liczba podpisów: bez ograniczeń lub 10 (przy certyfikacie na 30 dni);
    • korzystanie: na platformie Autenti;
    • podpisywanie plików: PDF oraz XML i innych;
    • weryfikacja tożsamości: wideoweryfikacja (do 15 minut);
    • autoryzacja: kod SMS i kod PIN.
  2. SimplySign
    • okres ważności certyfikatu: 1 rok, 2 lata lub 3 lata;
    • liczba podpisów: bez ograniczeń;
    • korzystanie: na platformie Autenti (wariant SimplySign dla Autenti) lub także poza nią (wariant SimplySign);
    • podpisywanie plików: PDF oraz XML i innych;
    • weryfikacja tożsamości: wideoweryfikacja (do 45 minut);
    • autoryzacja: aplikacja SimplySign i kod PIN.
  3. mSzafir
    • okres ważności certyfikatu: 1 rok lub 2 lata;
    • liczba podpisów: do wyboru 1/10/50 tys. (certyfikat roczny) lub 2/20/10 tys. (certyfikat 2-letni);
    • korzystanie: na platformie Autenti (wariant mSzafir dla Autenti) lub także poza nią (wariant mSzafir);
    • podpisywanie plików: PDF;
    • weryfikacja tożsamości: logowanie do bankowości online PKO BP/mBank/Inteligo lub przez certyfikat KIR;
    • autoryzacja: aplikacja mSzafir i kod PIN.