Test Brother MFC-L6900DW – wielofunkcyjne urządzenie laserowe do biur

Instalacja i użytkowanie

Urządzenie przybyło do nas w kartonowym opakowaniu, w którym dodatkowo znaleźliśmy: przewód zasilający, przewodnik bezpieczeństwa produktu, dysk z oprogramowaniem, karta gwarancyjna, podręcznik szybkiej obsługi

Brother – MFC-L6900DW, to dosyć sporych rozmiarów urządzenie (495 x 427 x 518 mm) i do tego dosyć ciężkie (19,0 kg). Nic dziwnego, gdyż jest to nie tylko drukarka, ale również skaner, kopiarka i faks w jednym. Całość wykonana została z solidnych materiałów, które we wszystkich miejscach są dobrze spasowane. Nic nie trzeszczy, a wszystkie ruchome części (szuflady, podajniki czy zawiasy przy skanerze) działają bez zarzutów. Nie dostrzegłam żadnych zbędnych oporów podczas otwierania np. szuflady na papier czy podczas podnoszenia pokrywy skanera. Jeżeli chcemy więc korzystać z tego urządzenia, to musimy wygospodarować na niego odpowiednie miejsce w biurze. W czasie testów urządzenie stało w pokoju administratorów, ale przy dłuższym użytkowaniu zapewne wylądowało by np. w okolicach recepcji czy stref najbliżej osób, które by z niego korzystały.

Brother MFC L6900DW

Warto tutaj jeszcze dodać, że urządzenie posiada ekran sterowania oraz podstawowej konfiguracji, które jest dosyć duże (ekran dotykowy od średnicy 12,3 cm), bardzo czytelne (duże kolorowe ikony) i przede wszystkim intuicyjne w użytkowaniu. Z jego obsługą nie powinny mieć problemów również mniej zaawansowani użytkownicy. A co najważniejsze cały panel jest w języku polskim, a komunikaty płynące z interfejsu są proste i czytelne.

Sama instalacja urządzenia przebiega bardzo szybko i przyjemnie. Oczywiście niezastąpieni są tutaj administratorzy w biurze, którzy przeprowadzą całą instalację i konfigurację MFC-L6900DW. Wszystko to jest możliwe z panelu konfiguracji. Podczas testu urządzenie zostało wpięte do sieci firmowej LAN oraz Wi-Fi. Dodatkowo zostało połączone z wewnętrzną książką adresową – LDAP oraz odpowiednio zabezpieczone zgodnie z wytycznymi stawianymi przez bezpieczeństwo. Mamy tutaj naprawdę spore pole do popisu i zapewne spełni wymagania nie jednego administratora bezpieczeństwa informacji w biurze. Model posiada między innymi takie zabezpieczenia jak:

• Opcja Secure Function Lock 3.0, która umożliwia administratorowi ograniczenie grupy użytkowników, którym wolno skanować.
• Uwierzytelnienie LDAP czy Active Directory, które pozwala na użytkowanie urządzenia tylko osobom, które posiadają konta i wprowadzą swój identyfikator i hasło. Ponad to przy włączeniu tej funkcji mamy również do dyspozycji następujące funkcje:
  • Przechowywanie danych przychodzących drukowania
  • Przechowywanie danych przychodzących faksów
  • Pozyskiwanie adresu e-mail z serwera LDAP w oparciu o identyfikator użytkownika podczas przesyłania danych zeskanowanych na serwer poczty e-mail.
• Protokół Secure Socket Layer (SSL) lub Transport Layer Security (TLS), który odpowiada za szyfrowanie danych wysyłanych przez sieć, takich jak zadanie drukowania, więc osoby próbujące przechwycić dane nie będą mogły ich odczytać.
• Funkcja IPsec (Internet Protocol Security), która szyfruje dane przesyłane za pośrednictwem sieci, np. dane drukowania wysyłane z komputerów do drukarki.
• Obsługa bezpiecznej komunikacji SSL/TLS. Aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail za pośrednictwem serwera poczty e-mail, w którym stosowana jest komunikacja SSL/TLS, należy skonfigurować protokół SMTP over SSL/TLS, POP3 over SSL/TLS lub IMAP4 over SSL/TLS.
• IEEE 802.1x to standard IEEE sieci przewodowych i bezprzewodowych, który ogranicza dostęp z nieuprawnionych urządzeń sieciowych. Urządzenie Brother (suplikant) wysyła żądanie uwierzytelniania do serwera RADIUS (serwer uwierzytelniania) za pośrednictwem punktu dostępowego lub koncentratora. Po zweryfikowaniu żądania przez serwer RADIUS urządzenie może uzyskać dostęp do sieci.
• Funkcja zapisywania dziennika w sieci, która umożliwia zapisanie pliku z dziennikiem druku urządzenia Brother na serwerze sieciowym przy użyciu protokołu CIFS (Common Internet File System). Dla każdego zadania można zapisać identyfikator, typ zadania drukowania, nazwę zadania, nazwę użytkownika, datę, czas oraz liczbę drukowanych stron.
• Funkcja NFC, która pozwala na uproszczone transakcje, wymianę danych oraz połączenia bezprzewodowe pomiędzy dwoma znajdującymi się w pobliżu urządzeniami. Aby można było skorzystać z tej funkcji, należy pobrać i zainstalować w urządzeniu Android™ aplikację Brother iPrint&Scan.

Z racji, że testowany model nie został przekazany do użytku osób, dla których poziom bezpieczeństwa wymagałby sporych blokad, to nic nie stało na przeszkodzie, aby pozostawić włączone takie opcje jak wydruk z / do USB, z urządzeń mobilnych, skanowanie do chmury itp.  Jest tego naprawdę sporo. Wszystkie możliwe konfiguracje można w pełni przejrzeć w instrukcji użytkownika na https://support.brother.com/g/s/id/htmldoc/mfc/cv_dcpl5500dn/pol/manual/index.html#index_body

Brother – MFC-L6900DW użytkowaliśmy przez około 2 tygodnie, co pozwoliło na zweryfikowanie sporej ilości funkcjonalności, ale niestety nie wszystkie. Urządzenie sprawdziliśmy pod kątem wymagań stawianych przez naszych użytkowników oraz bezpieczeństwo. Scenariusze jakie wykonaliśmy:

• Wpięcie w środowisko LAN wraz z zabezpieczeniami
• Wpięcie w środowisko WI-FI wraz z zabezpieczeniami
• Połączenie z książką adresową w LDAP
• Wydrukowanie strony testowej
• Wydrukowanie dokumentów z komputera (ze wcześniejszą konfiguracją sterowników) podłączonego do sieci WI-FI
• Wydrukowanie dokumentów z komputera (ze wcześniejszą konfiguracją sterowników) podłączonego do sieci LAN
• Wydrukowanie dokumentów z telefonu komórkowego (ze wcześniejszą konfiguracją aplikacji na systemie Android) po sieci WI-FI oraz przez NFC
• Wydrukowanie dokumentów z nośnika USB
• Skopiowanie dokumentów czarno – białych
• Skopiowanie dokumentu kolorowego
• Wydrukowanie dokumentu czarno – białego
• Wydrukowanie dokumentu, który w oryginale był kolorowy (wydruk jest czarno – biały)
• Wydrukowanie dokumentu z google drive
• Zeskanowanie zdjęcia i dokumentów
• Zeskanowanie na email
• Zeskanowanie na USB
• Zeskanowanie do urządzenia mobilnego
• I wiele innych.

Wszystkie wykonane testy pokazały, że urządzenie działa szybko (producent deklaruje 50 stron na minutę) i praktycznie bezproblemowo. Nie liczyłam dokładnie co do strony, ale patrząc po tempie w jakim wypadały kolejne kartki z podajnika można bez problemu potwierdzić, że tak jest. Zresztą zobaczcie sami:

Wydrukowane dokumenty (również te, które posiadały kolory) bardzo dobrze odwzorowały dokumenty. Nic nie było rozmazane czy nieczytelne. Po prostu dobry wydruk, który można bez problemu wysłać do klienta czy innego partnera biznesowego bez obawy, że coś będzie nieczytelne czy niedodrukowane.

Podobnie w przypadku skanów czy kopi. Zeskanowane dokumenty czy zdjęcia są czytelne z dobrze odwzorowanymi barwami, a wykonane kopie (również te z kolorowych dokumentów czy zdjęć) idealnie odwzorowywały dokument z tym, że w kolorach czarno – białych.

Warto tutaj jeszcze dodać, że sama konfiguracja urządzenia również przebiegła bezproblemowo, a bogactwo opcji pozwoliło na idealne ich dopasowanie do wymagań bezpieczeństwa w firmie. Między innymi: wpięcie w sieć Wi-FI, LAN, konfiguracja LDAP, konfiguracja bezpiecznej komunikacji SSL/TLS czy konfiguracja bezpiecznego uwierzytelnienia itp.

Oczywiście nie obyło się bez problemów, ale są to raczej drobne niedogodności niż poważne niedociągnięcia. Problemy jakie napotkaliśmy, to:

• Czasami przy logowaniu na drukarkę przez panel WWW pojawiał się problem polegający na tym, że po wpisaniu hasła nie zostaliśmy wpuszczeni dalej. Nie pojawiał się żaden komunikat o błędzie, a wciśniecie ENTERA nie powodowało reakcji. Po wyczyszczeniu cache w przeglądarce problem znikał

• Niezbyt wygodne podłączenie telefonu  do drukarki poprzez aplikację iPrint&Scan poprzez wifi Direct. Przy pierwszej próbie połączenia się z drukarką telefon miał problemy z jej wykryciem. Za drugim podejściem zadziałało poprawnie. Po podłączeniu drukarki reszta przebiegła już bezproblemowo, aczkolwiek samo połączenie przebiega troszkę wolno.

Na koniec warto jeszcze wspomnieć o wydajności urządzenia, którą producent mocno podkreśla. Są to takie parametry jak:

• Toner z zestawu umożliwia wydruk do 12 tysięcy stron (urządzenie potrafi obsługiwać tonery o maksymalnej wydajności do 20 tysięcy stron).
• Podajnik dokumentów o pojemności 520 arkuszy oraz odbiornik mieszczący 250 arkuszy.
• Możliwość łatwego rozbudowania modelu o dwa opcjonalne dolne podajniki papieru o pojemności 520 arkuszy każdy, 4-tacowy podajnik wieżowy, w którym każda z tac mieści 520 stron.
• Szybkość drukowania 2-stronnego A4: Do 24 obrazy na minutę
• Standardowa szybkość drukowania A4: Do 50 strony na minutę
• Szybkość skanowania mono: 50 obrazy/min. Kolor: 20 obrazy/min.

Z racji krótkiego użytkowania nie każdy z tych parametrów jesteśmy wstanie potwierdzić. Raczej ciężko w ciągu 2 tygodni wydrukować ok. 12 tysięcy stron ?