Projektor z ekranem lub monitor to dzisiaj podstawowy element wyposażenia sal konferencyjnych i wszelkich pomieszczeń, gdzie odbywają się spotkania lub wideokonferencje - ar. kontetowy.
W zdalnych konferencjach mogą brać udział użytkownicy z sieci lokalnych i internetu, dysponujący urządzeniami takimi jak: komputery PC z systemem operacyjnym Windows, Mac OS, Linux czy też urządzeniami mobilnymi z Android czy iOS - poprzez bezpłatną aplikację czy przez przeglądarki internetowe (WebRTC).
Zyskujące na popularności wideokonferencje to szybki, efektywny i niegenerujący dużych kosztów sposób komunikacji ze współpracownikami czy klientami. Należy jednak pamiętać, że udostępniane w trakcie rozmów pliki, dane czy slajdy prezentacji, wymagają zapewnienia odpowiedniej ochrony. Hakerzy potrafią zaatakować zabezpieczenia wideokonferencji, stając się nieproszonymi gośćmi spotkania i uzyskując dostęp do przekazywanych w trakcie nich poufnych informacji. Należy
ClearOne, dostawca rozwiązań audio-wideo, wprowadził w swoich systemach wideokonferencyjnych COLLABORATE Pro natywną obsługę Skype dla firm (Skype for Business) firmy Microsoft.
Grandstream GVC3200 to elastyczny system do konferencji wideo w jakości Full HD. Dopasowuje się do potrzeb i oczekiwań przedstawicieli małych i średnich firm. Domyślnie obsługuje wiele najbardziej popularnych protokołów i platform do wideorozmów.
ConferencePro.pl wprowadziło do sprzedaży Tely 200, terminal wideokonferencyjny do małych i średnich sal konferencyjnych, który jest zgodny z popularnymi systemami wideo, oferuje rozdzielczość 1920 x 1080 oraz możliwość dzielenia dokumentów.