Dzięki oprogramowaniu Rack2-Filer Smart użytkownicy
skanerów Fujitsu ScanSnap mogą przechowywać i archiwizować swoje
dokumenty w wirtualnym archiwum, które działa dokładnie tak samo jak
jego fizyczny odpowiednik. Cyfrowe foldery są dostępne w każdym miejscu
i o każdej porze – mogą być przechowywane w lokalnych sieciach, bądź
usługach przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox czy SugarSync.
Specjalnie z myślą o użytkownikach mobilnych stworzono bezpłatną
aplikację Rack2-Filer Smart na urządzenia z systemem Android
i iOS.

Oprogramowanie Rack2-Filer Smart jest przystosowane
do zarządzania dokumentacją zarówno w większych, jak i małych biurach.

Rack2-Filer Smart
Rack2-Filer Smart

Używając skanerów Fujitsu ScanSnap z
oprogramowaniem Rack2-Filer Smart wystarczy nacisnąć jeden przycisk, by
zeskanować dokument dowolnego rozmiaru prosto do wirtualnego archiwum.
Pozwala to na oszczędność czasu i miejsca potrzebnych przy korzystaniu
z fizycznych form przechowywania dokumentów. Każdy z sześciu rzędów
cyfrowego archiwum mieści do 42 cyfrowych teczek, z których każda może
pomieścić 500 stron. Ogółem dostępnych jest 20 wirtualnych archiwów, w
których zmieści się ponad pięć milionów stron cyfrowych dokumentów,
którymi znacznie łatwiej zarządzać niż w wydaniu papierowym.

Interfejs Rack2-Filer Smart przypomina typową szafkę
na dokumenty, by ułatwić użytkowanie nawet osobom, które miały małą
styczność z cyfrowymi dokumentami. Użytkownicy mogą układać teczki tak
jak w zwykłej szufladzie, ale forma cyfrowa oferuje wygodę i większe
możliwości. Plikami można łatwo się dzielić i dystrybuować je poprzez
sieci lokalne lub za pośrednictwem chmury, a dzięki indeksom i funkcji
zapamiętywania łatwiej jest organizować zmagazynowane dokumenty. Opcja
wyszukiwania znacznie ułatwia znajdowanie potrzebnych dokumentów w
teczkach.

Aplikacja mobilna Rack2-Filer Smart pozwala na
korzystanie z cyfrowych teczek i dokumentów na iPhone’ach, iPad’ach i
urządzeniach z systemem Android. Wirtualne teczki mogą być przesyłane
przez sieć Wi-Fi i można je prezentować, przeszukiwać, edytować i
komentować. Aplikacje Rack2-Filer Smart są dostępne za darmo w sklepach
Google Play i AppStore.

Wszystkie wersje Deluxe urządzeń ScanSnap są
wyposażone w oprogramowanie Rack2-Filer Smart i Magic Desktop. aplikacja Magic Desktop
pozwala na zbieranie danych z różnych źródeł – zdjęcia zrobione
telefonem lub tabletem, korespondencję z portali społecznościowych, a
także grafiki i dokumenty. Wszystkie pliki trafiają na wirtualny pulpit
i wirtualne tablice, gdzie można je porządkować i przypisywać do
konkretnych projektów. Wycinki z Magic Desktop mogą być zapisywane w
teczkach w programie Rack2-Filer Smart.

Wersja próbna jest dostępna pod adresem:
http://www.pfu.fujitsu.com/en/products/rack2_filer/smart/download_trial.html

źródło: PFU Limited

Kan