Spotkania integracyjne to standard w wielu firmach. Ale czy faktycznie spełniają swoje zadanie? Najnowsze badanie Pracuj.pl pokazuje, że ponad 30% pracowników czuje się spiętymi podczas takich wydarzeń, a ponad 40% uważa, że nie są one dopasowane do ich potrzeb. Choć pracodawcy inwestują w integrację, często sprowadza się ona po prostu do wspólnej kolacji, co nie dla wszystkich jest atrakcyjne. W 2025 roku firmy powinny przyjrzeć się integracji na nowo i zapytać pracowników, czego naprawdę potrzebują. Czy integracja to jedynie rytuał, czy realne narzędzie wzmacniania zespołów?

 

Najważniejsze informacje:

  • 35% badanych przez Pracuj.pl przyznaje, że ich firma nie organizuje spotkań integracyjnych.
  • 84% spotkań integracyjnych sprowadza się do wspólnego posiłku.
  • 41% pracowników uważa, że formuła spotkań integracyjnych oferowanych przez ich pracodawcę nie odpowiada ich potrzebom.
  • 52% badanych uważa, że integracja pozytywnie wpływa na relacje w zespole.

 

Nie zawsze skuteczny standard

Spotkania integracyjne są kluczowym elementem budowania kultury organizacyjnej. 35% pracowników badanych przez Pracuj.pl przyznaje jednak, że ich firma w ogóle nie organizuje takich wydarzeń. Z kolei tam, gdzie się odbywają, ich forma często pozostawia wiele do życzenia. 71% badanych twierdzi, że spotkania integracyjne w ich firmie odbywają się głównie w restauracjach, co sugeruje, że integracja ogranicza się do wspólnego posiłku. Dla części pracowników może to być atrakcyjna forma budowania relacji, ale dla innych stanowi jedynie formalność. Aż 31% zatrudnionych przyznaje, że czuje się spiętymi podczas takich spotkań, a 41% uważa, że ich formuła nie odpowiada ich oczekiwaniom.

To wyraźny sygnał dla pracodawców: schematyczne podejście do integracji może być nieskuteczne. Aby wydarzenia rzeczywiście wzmacniały zespoły, powinny być dostosowane do potrzeb uczestników.

Spotkania integracyjne powinny budować relacje, ale aby były skuteczne, muszą odpowiadać na realne potrzeby zespołów. Pracownicy mają różne oczekiwania – dla jednych to okazja do swobodnego networkingu, dla innych stresujące wydarzenie w dużej grupie. Firmy powinny podejść do integracji elastycznie, uwzględniając różnorodne formy aktywności – komentuje Agata Grzejda, ekspertka ds. komunikacji wewnętrznej w Grupie Pracuj.

 

Kluczowe wyzwania

Blisko 1/5 uczestników spotkań integracyjnych nie potrafi jednoznacznie ocenić, czy czuje się na nich komfortowo, co sugeruje, że dla części pracowników wydarzenia te są neutralnym, ale niekoniecznie pozytywnym doświadczeniem. 25% respondentów uważa, że jakość organizowanych wydarzeń mogłaby być lepsza, co może pokazywać, że firmy często traktują integrację jako obowiązkowy punkt w kalendarzu, zamiast realną inwestycję w relacje pracowników.

Kolejnym wyzwaniem jest mało zróżnicowana forma firmowych wydarzeń. Jak pokazuje badanie Pracuj.pl, 84% spotkań integracyjnych sprowadza się do wspólnego posiłku, 50% do zabawy tanecznej, a jedynie 25% organizuje warsztaty i zajęcia. Stosunkowo rzadkie są też imprezy tematyczne (17%). Jeszcze mniej, bo tylko 14% pracowników, miało okazję uczestniczyć w spotkaniach integracyjnych połączonych ze zwiedzaniem czy inną formą wspólnej aktywności, co mogłoby zapewnić bardziej angażujące doświadczenia. Ograniczona różnorodność sprawia, że nie wszyscy pracownicy mogą znaleźć coś dla siebie – a to rodzi ryzyko, że część osób zamiast budować relacje, poczuje się wykluczona.

Firmy niekiedy oferują pracownikom integrację w formie wyjazdowej, ale nie jest to standardem – niemal połowa (49%) pracowników miała okazję uczestniczyć w spotkaniu organizowanym poza miastem, w którym działa firma, a 40% brało udział w wydarzeniu z noclegiem. To pokazuje, że takie formy budowania relacji w zespole nie są standardem, mimo że mogą przynieść lepsze efekty niż jednodniowe spotkania o schematycznym charakterze.

 

Dlaczego warto zadbać o integrację?

Choć spotkania integracyjne budzą mieszane uczucia wśród pracowników, ich znaczenie dla atmosfery w firmie jest niepodważalne. 52% badanych uważa, że integracja pozytywnie wpływa na relacje w zespole, co potwierdza, że dobrze zorganizowane wydarzenia mogą wzmacniać więzi i budować poczucie wspólnoty.
49% badanych twierdzi, że integracje pozwalają na bliższe poznanie współpracowników. Odpoczynek od codziennych obowiązków jest ważny dla 32% badanych, a 29% ceni sobie gry i konkursy zespołowe jako kluczowy element takich wydarzeń. Dla 21% istotna jest forma i organizacja spotkania, natomiast możliwość zdobycia nowych umiejętności zwraca uwagę 18% osób. 17% respondentów wskazało inne aspekty jako najważniejsze. Zaledwie 1% uczestników uważa, że spotkania integracyjne nie mają dla nich znaczenia.

 

Dbałość o lepiej dopasowaną integrację to nie tylko kwestia atmosfery, ale także strategii HR i employer brandingu. W czasach, gdy firmy konkurują o najlepsze talenty, elementy kultury organizacyjnej, takie jak jakość relacji i współpracy, odgrywają kluczową rolę w budowaniu atrakcyjnego miejsca pracy. Zespoły, które dobrze się znają i mają okazję do budowania relacji w przemyślany sposób, lepiej ze sobą współpracują, a to finalnie przekłada się na wyniki firmy – mówi Konstancja Zyzik, ekspertka ds. rekrutacji i rozwoju talentów w Pracuj.pl.

Czas na nową jakość

Firmy już inwestują w integrację – to bardzo dobra wiadomość. Spotkania tego typu mogą odgrywać kluczową rolę w budowaniu silnych zespołów, poprawie atmosfery i zwiększaniu zaangażowania pracowników. Jednak badanie Pracuj.pl jasno pokazuje, że obecny model często nie spełnia oczekiwań wielu zatrudnionych. Brakuje różnorodności, elastyczności i dopasowania do potrzeb zespołów. Dla części pracowników integracja to stresujące doświadczenie, inni nie znajdują w niej wartości, a jeszcze inni oczekują bardziej angażujących form budowania relacji.

W 2025 roku firmy powinny podejść do integracji w sposób bardziej przemyślany i dopasowany do różnorodnych oczekiwań. Odejście od schematycznych rozwiązań i większa personalizacja wydarzeń mogą sprawić, że integracja stanie się rzeczywistym narzędziem wzmacniania zespołów, a nie tylko formalnością. Warto pomyśleć o szerszej gamie aktywności – zamiast ograniczać się do kolacji w restauracji, można wprowadzić warsztaty tematyczne, aktywności outdoorowe czy nawet inicjatywy hybrydowe, uwzględniające specyfikę pracy zdalnej.

Zadbana i dobrze zorganizowana integracja to nie tylko benefit, ale element budowania kultury organizacyjnej. To także inwestycja, która może się realnie zwrócić – w postaci lepszej współpracy, większej lojalności i wyższego poziomu satysfakcji pracowników. Firmy, które chcą być atrakcyjnymi pracodawcami, powinny na nowo przemyśleć, jak projektują swoje inicjatywy integracyjne. Klucz do sukcesu leży nie w tym, czy organizować spotkania integracyjne, ale jak to robić, by faktycznie miały znaczenie.