Polskie przedsiębiorstwa działając w konkurencyjnym otoczeniu poszukują sposobów na zwiększenie swojej pozycji rynkowej. Coraz częściej na pierwszym planie staje poprawa wydajności pracy. Dobrze znamy sposoby monitorowania pracy przedstawicieli handlowych poprzez system GPS zamontowany w ich samochodach. Taki system nie tylko wskazuje przełożonemu pokonaną przez handlowca trasę, ale również ilość zatankowanego paliwa, oraz czas wizyty w danym miejscu.

Oczywiście możliwości monitorowania czasu pracy nie kończą się na tzw. pracownikach mobilnych oprogramowanie Log System monitoruje tak samo wszystkich pracowników. Coraz częściej monitorowany jest czas pracy pracowników biurowych. W tym celu wykorzystywane jest oprogramowanie klasy SAM (Software Assets Management) służące do zarządzania infrastrukturą teleinformatyczną w przedsiębiorstwach i urzędach. Za pomocą takiej aplikacji można dbać o legalność licencji wykorzystywanego oprogramowania, a także o efektywne użytkowanie komputerów. Świadoma kontrola nad software’m pozwala uniknąć przykrości spowodowanych niezamierzonymi lub nieodpowiedzialnymi działaniami podwładnych. Najnowsze rozwiązania z tej dziedziny np. oprogramowanie LOG Systems, umożliwiają także monitorowanie czasu pracy.

– W ostatnim czasie obserwujemy ze strony klientów wzrost zapytań o możliwości monitorowania czasu pracy pracowników. Dlatego postanowiliśmy wzbogacić nasze oprogramowanie o takie funkcje – informuje Tomasz Bodetko, Dyrektor Zarządzający LOG Systems.

Aplikacja LOG System umożliwia monitorowanie sposobu wykorzystywania firmowych komputerów przez pracowników. Możliwy jest stały monitoring logowania użytkowników i adresów IP. Pozwala to ustalić zachowanie pracowników w czasie spędzonym przed monitorem służbowego komputera. Można szczegółowo, z dokładnością do sekund, określić jak dany pracownik spędza czas za biurkiem i poznać wydajność jego pracy. Przykładowo jeśli jego zadaniem jest uzupełnianie bazy teleadresowej, a z raportu LOG System wynika, że przez większość czasu była otwarta przeglądarka internetowa, można założyć, że pracownik spędził dzień w internecie. Jeżeli wyniki danego pracownika są słabsze niż zazwyczaj, aplikacja monitorująca zachowania pracowników może być pierwszym krokiem dla zarządu czy menadżerów w ustaleniu przyczyn spadku produktywności. Być może przyczyna jest prozaiczna i jest nią nadmierna fascynacja portalem społecznościowym.

źródło: LOG System

Kan