Postępujący rozwój technologiczny sprawia, że menedżerowie firm mają dostęp do coraz nowszych narzędzi pozwalających podnosić efektywność. Oto przegląd wybranych rozwiązań i technologii, które usprawnią prowadzenie biznesu i pozwolą ograniczyć koszty.

Nadciąga chmura

Możliwość dzielenia się danymi i dostęp do plików z wielu urządzeń i z dowolnego miejsca na świecie to główne zalety rozwiązań opartych na tzw. cloud computingu. Przechowywanie danych w chmurze to model, w którym wykorzystywane są usługi dostarczane przez zewnętrzne firmy. Dzięki temu możliwe jest korzystanie z serwerów wraz z oprogramowaniem i zabezpieczeniami bez konieczności ich zakupu. Umożliwia to przedsiębiorstwom oszczędność kosztów związanych ze sprzętem i oprogramowaniem, a także zatrudnieniem specjalistów IT. Według przewidywań zawartych w raporcie firmy badawczej Gartner, do 2016 roku 36% naszych plików będzie przechowywanych w chmurze.

E-rachunkowość

Kierowanie firmą, czy to małym, średnim czy dużym przedsiębiorstwem, wymaga prowadzenia w odpowiedni sposób jej księgowości. W większości firm wystawianie faktur ręcznie zostało wyparte przez programy komputerowe. Część z nich dostępna jest w trybie online i można z nich skorzystać wykupując usługę księgowości internetowej. Księgowość online oszczędza czas i pieniądze, a w mniejszych firmach przedsiębiorcy bez problemu mogą prowadzić część zadań z zakresu wystawiania i księgowania faktur samodzielnie. Prowadzenie księgowości online jest wygodne dla przedsiębiorcy i pozwala na zoptymalizowanie kosztów. Dodatkowo dostęp online umożliwia przedsiębiorcy śledzenie swoich kosztów i przychodów na bieżąco, niezależnie od tego, gdzie się znajduje.

Zbędna papierologia

W zoptymalizowaniu kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwa, warto wyeliminować do minimum papierowe rozliczenia z wszelkimi podwykonawcami, jak np. za taksówki. W tym wypadku rozwiązaniem może być konto firmowe, które oferuje np. mytaxi. Umożliwia ono firmom oszczędność wydatków na taksówki poprzez zmniejszanie kosztów związanych z samym rozliczaniem przejazdów. Wszystkie koszty za kursy zapisywane są na koncie firmowym online, a na koniec miesiąca generowana jest na ich podstawie zbiorcza faktura. Dodatkowo konto firmowe mytaxi udostępnia w czasie rzeczywistym narzędzia do kontrolingu kosztów, w tym możliwość analizy według nazwisk pracowników i numerów projektów czy departamentów. Przy tym wszystkim sama usługa jest wygodna dla pracowników, ponieważ cały proces – od zamówienia do płatności – odbywa się za pomocą smartfona, bez kart czy voucherów.

źródło: mytaxi

Kan