Firma Microsoft udostępniła szereg materiałów szkoleniowych na temat korzystania z aplikacji najnowszego pakietu Office. Dzięki krótkim, 1-2 minutowym filmom firmy, klienci indywidualni i partnerzy dowiedzą się m.in. jak tworzyć spotkania Lync w kalendarzu Outlook, jak rozpoczynać rozmowy wideo i dodawać użytkowników do trwającego połączenia. W sumie dostępnych jest ponad 40 filmów, a kolejne będą pojawiać się sukcesywnie.

Przygotowane przez ekspertów Microsoft krótkie przewodniki wideo po funkcjach Office znajdują się na stronie www.microsoft.com/showcase w kanale Darmowe kursy Office. Ich założenie jest proste – przekazanie w łatwy sposób informacji i porad na temat pełnego wykorzystania możliwości takich programów, jak Lync, Outlook czy OneNote w wersji 2013.

Firmy znajdą w przygotowanych materiałach proste wskazówki ułatwiające prowadzenie biznesowych spotkań online. Przydatne z ich punktu widzenia mogą okazać się również porady na temat tworzenia notatek w OneNote i udostępniania ich uczestnikom spotkania, prezentowania dokumentu czy prezentacji podczas rozmowy konferencyjnej.

W przygotowanych filmach użytkownicy – nie tylko biznesowi, ale i indywidualni – znajdą także szereg porad na temat korzystania z Outlooka. Wśród nich są takie zagadnienia, jak planowanie spotkania, tworzenie terminu kalendarza i udostępnianie kalendarza, książka adresowa, szybkie wyszukiwanie wiadomości, flagowanie wiadomości, a także przydatne w pracy zdalnej – dodawanie drugiej strefy czasowej, ustawianie wiadomości automatycznych czy korzystanie z poczty, kalendarza i kontaktów w dowolnym miejscu na świecie.
Ponadto już dostępne są najnowsze filmy pokazujące możliwości aplikacji OneNote. Z materiałów wideo użytkownicy dowiedzą się, jak wyglądają nowoczesne notatki, jak korzystać z nich w smartfonie, tablecie i przeglądarce, jak mogą pomóc one na zakupach czy spotkaniu, a także jak je udostępniać, wyszukiwać i zmieniać.

Na stronie www.microsoft.com/showcase użytkownicy mogą znaleźć także inne pomocne materiały, dzięki którym poznają jeszcze lepiej możliwości Office, Windows, Xbox i innych produktów i usług Microsoft.

Linki
do poszczególnych szkoleń:

 

Outlook

Tworzenie kontaktu

Książka adresowa

Jak szybko odszukać wiadomości

Flagowanie wiadomości

Kalendarz programu Outlook

Planowanie spotkania

Akceptowanie i odrzucanie zaproszenia

Tworzenie terminu kalendarza

Udostępnianie kalendarza

Ustawianie wiadomości automatycznych

Dodawanie drugiej strefy czasowej 

„Słońce czy deszcz?”

Zdalny dostęp do poczty, kalendarza i
kontaktów

 

OneNote

Czym jest OneNote?

Tworzenie pierwszej notatki

Tworzenie notesu, sekcji i stron

Formatowanie notatki, dodawanie załączników i
równań matematycznych

Przeszukiwanie notatek

Korzystanie z szablonów stron

Tworzenie własnego szablonu

Udostępnianie notatek

Korzystanie z narzędzia Wyślij do OneNote

Historia zmian

Sprawdzanie pisowni, tezaurus i automatyczne
tłumaczenie

Wypunktowania, znaczniki i rozpoznawanie
tekstu pisanego odręcznie

Jednoczesne tworzenie notatki przez wielu
autorów

OneNote na tablecie, na smartfonie i w przeglądarce

OneNote na zakupach (case study)

OneNote na spotkaniu (case study)

 

Lync

Rozpoczynanie rozmowy wideo i dodawanie
użytkowników do trwającego połączenia w programie Lync

Planowanie terminu szkolenia w kalendarzu na
podstawie dostępności uczestników

Nagrywanie szkolenia

Uruchamianie konferencji wideo z poziomu
dokumentu oraz udostępnianie go

Zapraszanie osób spoza organizacji oraz
korzystanie z poczekalni

Archiwum wiadomości tekstowych

Zarządzanie urządzeniami audio i wideo

Tworzenie notatek z wykorzystaniem programu
OneNote oraz udostępnianie ich uczestnikom spotkania

Dołączanie materiałów szkoleniowych jako
załącznik

Wiadomości tekstowe i dostępność

Tworzenie spotkania programu Lync w kalendarzu
w programie Outlook

Uruchamianie połączenia wideo z karty kontaktu

Prezentowanie dokumentu (prezentacji) podczas
rozmowy konferencyjnej

Wykorzystanie ankiety podczas spotkania

źródlo: Microsoft

Kan