• Wiadomości

„iBilans”! -To nowoczesna aplikacja przeznaczona na telefony iPhone oraz tablety iPad, opracowana przez firmę „Bilans-JR”.

Oto jak opisuje ją specjalista ds. rozwoju oprogramowania „Bilansu” – Krzysztof Pliszka: „Jesteśmy na rynku od ponad 10 lat i przez ten czas bardzo szczegółowo przyglądaliśmy się temu jak zmieniał się rynek software’owy. Od zawsze nasi klienci chcieli mieć narzędzie, które dałoby im jak największą swobodę w zarządzaniu zasobami swojego biznesu poza siedzibą firmy. Dotychczas istniały dwie możliwości: korzystanie z komputerów przenośnych - głównie laptopów lub aplikacji napisanych na telefony i palmtopy korzystające z takich platform jak Windows Mobile lub mobilna Java. Laptopy mają kilka wad: są ciężkie i nieporęczne, a urządzenia przenośne takie jak np. telefony komórkowe dysponowały do tej pory przeciętną mocą obliczeniową i słabą baterią. Sytuacja zmieniła się wraz z nastaniem ery smartphonów i tabletów, głównie za sprawą firmy Apple. Dążąc do zaspokojenia coraz większych potrzeb rynkowych postanowiliśmy położyć duży nacisk na to, aby nasze desktopowe rozwiązania klient-serwer wdrożyć także na platformę iOS.

iBilans to uzupełnienie dotychczasowego systemu ERP produkowanego przez naszą firmę o technologie, które w niespotykany sposób rozwijają możliwości zdalnego korzystania z aktualnych zasobów Handlowo-Magazynowych i Księgowych dostępnych w firmie klienta.”

iBilans jest kierowany do dwóch grup odbiorców: mobilnych handlowców oraz menadżerów, dyrektorów i właścicieli firm. Na system składa się kilka mini-modułów, które umożliwiają:

• Wgląd w kartoteki towarowe i kartoteki kontrahentów
• Zarządzanie rozrachunkami z kontrahentami
• Realizację zamówienia klienta
• Przygotowywanie listów przewozowych
• Prowadzenie przenośnej kasy
• Uruchamianie szczegółowych raportów i analiz
• Wykonywanie transmisji danych pomiędzy urządzeniem mobilnym a bazą danych klienta.

Warto zapoznać się z najważniejszymi funkcjami tych modułów:

• Kartoteka towarów umożliwia przeglądanie towarów, podgląd stanów magazynowych oraz cen (na kartotece jest widoczna cena detaliczna, na zamówieniach zobaczymy cenę jaka jest ustalona dla wybranego kontrahenta, uwzględniającą np. rabaty). Towary możemy przeszukiwać po nazwie, kodzie wewnętrznym towaru, możemy przeglądać listę promocji oraz szukać po kodzie kreskowym wykorzystując aparat fotograficzny zamontowany w iPhonie oraz iPadzie2. Do towarów można przypisać zdjęcia i wyświetlać je na pełnym ekranie urządzenia. Podobnie jak w przypadku naszego standardowego rozwiązania desktopowego, „iBilans” umożliwia wyszukiwanie towaru po kilku fragmentach nazwy. Kolory i szybkie filtry ułatwiają nawigację w oknie.

iBilans iPad Kartoteki Towarów

• Kartoteka kontrahentów zawiera dane kontrahenta potrzebne do jego identyfikacji, zapisu w głównej bazie i tworzenia dokumentów zamówień. Kontrahentów można wyszukiwac po symbolu, nazwie oraz numerze NIP. Podobnie jak w głównej aplikacji, „iBilans” umożliwia wyszukiwanie kontrahenta po fragmentach nazwy lub NIP-u. System pozwala na podgląd aktualnego stanu rozrachunków z kontrahentem. Zobaczymy wszystkie niezapłacone dokumenty, z wyszczególnionym saldem oraz terminami płatności. Zostanie także podane saldo ogółem kontrahenta oraz zaległości na wybrany dzień.

iBilans iPhone Kartoteki Konrahentów

• Mechanizm zamówień to potężne, mobilne narzędzie w ręku handlowca! System pozwala na przegląd wszystkich zamówień wygenerowanych na urządzeniu. Możemy wygenerować nowe zamówienie, które będziemy edytować. Określamy datę realizacji i sposób płatności wraz z terminem podanym jako ilość dni od daty wystawienia dokumentu. System Bilans jest systemem wielomagazynowym. Możemy więc określić magazyn, którego ma dotyczyć zamówienie. Każde zamówienie możemy dopisać do listu przewozowego.

iBilans iPad Zamówienia

iBilans iPhone Zamówienia

• „iBilans” oferuje także przenośną kasę. Moduł pozwala na wprowadzenie dokumentów wpłat i wypłat, którymi rozliczamy zakupy kontrahenta lub regulujemy nasze zobowiązania np. zakup paliwa. Zatem Bilans pełni także rolę „kasy zaliczkowej” lub tzw. „kasy w drodze”. Wprowadzona płatność jest wiązana ze wskazanymi dokumentami.

iBilans iPad Kasa

iBilans iPhone Kasa

• Moduł „Raporty i analizy” - stanowi nieocenioną pomoc dla kadry menadżerskiej, a także kierownictwa, chcącego mieć bezpośrednią i szczegółową kontrolę nad działalnością własnej firmy. Bilans umożliwia definiowanie dowolnej ilości raportów, które mogą być uruchamiane w dowolnym momencie. Podobnie jak w pełnym „Bilansie”, dla raportów można określić parametry zmienne np. wybrać towar, kontrahenta czy magazyn, podać zakres dat itp. Raporty mogą przedstawiać dane w formie tabeli oraz wykresów.

iBilans iPad Raporty

iBilans iPhone Raporty

Więcej informacji dotyczących oprogramowania: www.BilansJR.pl

Kan